Willie van Puurveen en Arnoud ...
Op zaterdag 19 oktober is de eerste in een serie van drie wedstrijden gehouden in een van de zandgat...
Stephan Schipper Clubkampioen ...
28e Clubkampioenschap op de weg, De Gert Morren Bokaal. Woensdag 21 augustus is de 28e editie va...
In alle opzichten een geslaagd...
Ditmaal was de bestemming voor de jaarlijkse buitenlandweek de Dolomieten in Italië met Arabba ...
Buienradar
| Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners | |||||||||
| Groepen van personen | Persoonsgegevens | Grondslag verwerking | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | ICT-systemen | Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen | Toelichting |
| Verenigingsleden en donateurs | Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. | Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | Secretaris, Penningmeester, NTFU-ledenadministratie | NTFU-ledenadministratie | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging | Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. | Voorzitter en secretaris | n.v.t. | Website vereniging. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in papieren vorm | Niet mogelijk met papieren versie. | Voorzitter, secretaris en clubblad redactie. | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in Pdf-formaat. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar | Lidmaatschapsovereenkomst | Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen. | 2 maanden na afloop van het evenement | Bestuurs- en commissieleden | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |