Oudejaarstocht op 15 en 16 dec...

De Oudejaarstocht is op zaterdag 15 en zondag 16 december 2018    Met de afstande...

Meer info >>

Uitstekend MTB-weer bij een dr...

Afgelopen weekend was het uitstekend MTB-weer waarbij mede door de aanhoudende droogte de route er p...

Meer info >>

St. Nicolaastocht aankomend we...

  De St. Nicolaastocht is op zaterdag 24 en zondag 25 november 2018    Met de&nb...

Meer info >>

archief

Buienradar

Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners                
                   
Groepen van personen Persoonsgegevens Grondslag verwerking Verwerking Bewaartermijn Verwerking door wie Verwerking door derden ICT-systemen Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen Toelichting
Verenigingsleden en donateurs Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Secretaris, Penningmeester, NTFU-ledenadministratie NTFU-ledenadministratie Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Fruto.
Verenigingsleden Naam en foto Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging  Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. Voorzitter en secretaris n.v.t. Website vereniging. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto.
Verenigingsleden Naam en foto Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in papieren vorm Niet mogelijk met papieren versie. Voorzitter, secretaris en clubblad redactie. n.v.t. Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure.  
Verenigingsleden Naam en foto Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in Pdf-formaat. Op website geen bewaartermijn. Voorzitter, secretaris n.v.t. Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto.
Verenigingsleden Naam Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. Op website geen bewaartermijn. Voorzitter, secretaris n.v.t. Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto.
Verenigingsleden Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar Lidmaatschapsovereenkomst Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen.  2 maanden na afloop van het evenement Bestuurs- en commissieleden  n.v.t. Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure.