Stephan Schipper ook dit jaar ...
Woensdag 4 juli is de laatste uit een serie van drie tijdritten verreden. Ook dit jaar bleek Stephan...
Daniël van der Meulen winnaar...
Maandag 25 juni is voor de 27e keer in het bestaan van De Veluwe Renners de jaarlijks terugkerende w...
Stephan Schipper bouwt zijn vo...
De tweede tijdrit in een serie van 3 werd verreden op woensdagavond 13 juni, wederom onder prima tij...
Buienradar
| Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners | |||||||||
| Groepen van personen | Persoonsgegevens | Grondslag verwerking | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | ICT-systemen | Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen | Toelichting |
| Verenigingsleden en donateurs | Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. | Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | Secretaris, Penningmeester, NTFU-ledenadministratie | NTFU-ledenadministratie | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging | Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. | Voorzitter en secretaris | n.v.t. | Website vereniging. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in papieren vorm | Niet mogelijk met papieren versie. | Voorzitter, secretaris en clubblad redactie. | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in Pdf-formaat. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar | Lidmaatschapsovereenkomst | Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen. | 2 maanden na afloop van het evenement | Bestuurs- en commissieleden | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |