Speulderbostochten op 16 en 17...
Op zaterdag 16 en zondag 17 februari organiseren de Veluwe Renners weer de NTFU-erkende MTB-toc...
Nieuwjaar 2019...
De Veluwe Renners wensen u een gelukkig, gezond en sportief 2019 toe. In 2019 pak...
De Oudejaarstocht trok op zate...
Op zaterdagochtend was het uitstekend weer -met een temperatuur van rondom het vriespunt- om t...
Buienradar
| Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners | |||||||||
| Groepen van personen | Persoonsgegevens | Grondslag verwerking | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | ICT-systemen | Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen | Toelichting |
| Verenigingsleden en donateurs | Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. | Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | Secretaris, Penningmeester, NTFU-ledenadministratie | NTFU-ledenadministratie | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging | Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. | Voorzitter en secretaris | n.v.t. | Website vereniging. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in papieren vorm | Niet mogelijk met papieren versie. | Voorzitter, secretaris en clubblad redactie. | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in Clubblad in Pdf-formaat. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Fruto. |
| Verenigingsleden | Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar | Lidmaatschapsovereenkomst | Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen. | 2 maanden na afloop van het evenement | Bestuurs- en commissieleden | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |