Uitslag Gert Morren Bokaal...
Op 21 augustus is er weer om de Gert Morren Bokaal gefiets op de ronde bij Eemland.Deze is gewonnen ...
De langste dag challenge – o...
Op zaterdag 17 juni was het dan zo ver, de langste dag challenge. Om 06.00 verzamelden 11 Vel...
Uitslag tijdritten 2023...
Annemarie van Wolfswinkel en Arjan Bakker kronen zich tot tijdritkampioen 2023 Terwijl iets verdero...
Buienradar
| Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners | |||||||||
| Groepen van personen | Persoonsgegevens | Grondslag verwerking | Verwerking | Bewaartermijn | Verwerking door wie | Verwerking door derden | ICT-systemen | Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen | Toelichting |
| Verenigingsleden en donateurs | Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. | Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. | Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en Ledenadministratie | NTFU-ledenadministratie | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Trans-Ip. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging | Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. | Voorzitter, secretaris en redactie website | n.v.t. | Website vereniging. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip. |
| Verenigingsleden | Naam en foto | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in nieuwbrief in papieren vorm | Niet mogelijk met papieren versie. | Voorzitter, secretaris en redactie nieuwsbrief. | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |
| Verenigingsleden | Naam, foto en mailadres. | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in nieuwsbrief in Pdf-formaat. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris en redactie nieuwsbrief. | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip. |
| Verenigingsleden | Naam | Lidmaatschapsovereenkomst | Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. | Op website geen bewaartermijn. | Voorzitter, secretaris | n.v.t. | Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip. |
| Verenigingsleden | Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar | Lidmaatschapsovereenkomst | Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen. | 2 maanden na afloop van het evenement | Bestuurs- en commissieleden van het betreffende evenement | n.v.t. | Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. | Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. | |