Uitslag Gert Morren Bokaal...

Op 21 augustus is er weer om de Gert Morren Bokaal gefiets op de ronde bij Eemland.Deze is gewonnen ...

Meer info >>

De langste dag challenge – o...

Op zaterdag 17 juni was het dan zo ver, de langste dag challenge. Om 06.00 verzamelden 11 Vel...

Meer info >>

Uitslag tijdritten 2023...

Annemarie van Wolfswinkel en Arjan Bakker kronen zich tot tijdritkampioen 2023 Terwijl iets verdero...

Meer info >>

archief

Buienradar

Verwerkingsoverzicht De Veluwe Renners                
                   
Groepen van personen Persoonsgegevens Grondslag verwerking Verwerking Bewaartermijn Verwerking door wie Verwerking door derden ICT-systemen Technische en organisatorische beveiligingsmaatregelen Toelichting
Verenigingsleden en donateurs Naam, adres, woonplaats, telefoonnummer, mailadres, geboortedatum, geslacht. Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking in Ledenadministratie, bij contributieheffing, informatieverstrekking en uitnodigingen voor verenigingnieuws- en activiteiten. Gedurende de periode van het lidmaatschapjaar. Daarna alleen in de financiële administratie voor maximaal 7 jaar. Voorzitter, Secretaris, Penningmeester en Ledenadministratie NTFU-ledenadministratie Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Website vereniging Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met NTFU en Webhosting Trans-Ip.
Verenigingsleden Naam en foto Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal en wedstrijduitslagen op website van vereniging  Op website geen bewaartermijn. Verwijdering op verzoek van belanghebbende. Voorzitter, secretaris en redactie website n.v.t. Website vereniging. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip.
Verenigingsleden Naam en foto Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in nieuwbrief in papieren vorm Niet mogelijk met papieren versie. Voorzitter, secretaris en redactie nieuwsbrief. n.v.t. Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure.  
Verenigingsleden Naam, foto en mailadres. Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van fotomateriaal, deelname aan verenigingsactiviteiten en wedstrijduitslagen in nieuwsbrief in Pdf-formaat. Op website geen bewaartermijn. Voorzitter, secretaris en redactie nieuwsbrief. n.v.t. Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip.
Verenigingsleden Naam Lidmaatschapsovereenkomst Verwerking en publiceren van notulen van (leden)vergaderingen. Jaarverslag van de vereniging. Op website geen bewaartermijn. Voorzitter, secretaris n.v.t. Website vereniging, alleen bereikbaar voor leden. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure. Verwerkingsoverenkomst afgesloten met Webhosting Trans-Ip.
Verenigingsleden Naam, telefoonnummer, mailadres, certificaat evenementenregelaar Lidmaatschapsovereenkomst Taakindeling van leden bij het organiseren van evenementen.  2 maanden na afloop van het evenement Bestuurs- en commissieleden van het betreffende evenement n.v.t. Word- en Excelbestanden op PC bevoegde personen. Usernaam en wachtwoord op alle sytemen, autorisatie procedure en back-up procedure.